Выбрать страницу

“Ничто не является менее продуктивным, чем сделать более эффективным то, что вовсе не следовало делать”, – Питер Друкер.

Вы сможете достигать большего, когда найдете и будете придерживаться навыков, которые помогают Вам наиболее всего. Вы не можете использовать все навыки, повышающие продуктивность, о которых знаете. Самые безумно продуктивные люди придерживаются привычек, которые дают наибольший эффект. Они работают последовательно и целенаправленно, добиваясь максимального эффекта от каждой минуты каждого дня. Вы можете достичь высокой производительности, если вы сосредоточены на правильных вещах в нужное время.

Продуктивный день начинается с целенаправленности мыслей.

“Вам не нужен новый план на следующий год. Вам нужно обязательство”, – Сет Годин.

Отвлечение начинается с какой-нибудь мысли. Не позволяйте своему уму блуждать в ваши часы-пик. Вы же не хотите быть дезорганизованы, когда следует сосредоточиться на своей работе. Очень сложно сосредоточиться и быть продуктивным, если постоянно отвлекаться. Организованность позволяет выполнять большее число задач в короткий промежуток времени, потому что Вы погружаетесь в процесс выполнения работы.

Один из лучших способов сохранить фокус – найти удобное положение на рабочем месте и не позволять себе двигаться или отвлекаться. Держитесь подальше от отвлекающих физических факторов, и сосредоточьте свои мысли на задаче. Через некоторое время вся ваша энергия будет направлена полностью на вашу работу, вплоть до завершения задачи.

Неорганизованность, с другой стороны, лишает Вас способности полностью погрузиться в ваши задачи и выполнить их вовремя. Принимаемые Вами решения и творческие способности также страдают, когда ваш ум находится в инвазивном состоянии. Особенно легко отвлечься, когда требуется решать либо безумно легкие, либо очень сложные задачи.

Освойте контроль над временем, чтобы взять под контроль вашу жизнь.

“После того, как Вы освоите мастерство обращения со временем, Вы увидите, что большинство людей переоценивают то, чего они могут достичь в течение года, и недооценивают то, чего они могут достичь в течение десятилетия”, – Тони Роббинс.

У вас есть в среднем 2400 минут каждую неделю для своих нужд. Время – это ваш самый ценный актив в работе. И время, потраченное на что-либо, уже никогда не может быть возвращено. Многого можно достигнуть каждую неделю, если знать, что следует делать в каждый момент времени.

Ультра производительные люди сосредоточены на получении результата от каждой минуты, имеющейся в их распоряжении. Назначайте время для выполнения каждой ежедневной задачи. Каждая задача должна быть достижимой, реалистичной, и иметь временные рамки. Ограничение по времени будет помогать Вам сосредоточиться, повышая тем самым вашу продуктивность.

Не забудьте делать перерывы между задачами, чтобы обновить свое видение ситуации. Совершите короткую прогулку, почитайте книгу. Выберите деятельность, которая лучше других поможет Вам разгружать мозг. Ваш мозг нуждается в коротких перерывах, чтобы восстановить силы, а затем перейти к другой задаче.

Ваши еженедельные задачи должны вносить вклад в достижение большой цели.

“Не путайте срочное с важным”, – Престон Ни.

Выясните, как ваши повседневные задачи влияют на достижение более крупных целей, чтобы с успехом заканчивать то, что Вы начинаете каждую неделю. Если вы не можете найти причину, по которой ваша работа должна быть важной, вероятность откладывания задач до следующей недели будет очень высокой.

Напоминания о том, что маленькие действия помогают нам достигать большой цели, облегчают наше понимание их важности.

Это открытие может помочь Вам выполнять даже самые скучные будничные задачи, потому что Вы знаете, что это часть чего-то большего. Ваш вклад может помочь вашей компании достичь ежемесячных или ежегодных целей.

Сосредоточьтесь на одной задаче, которую нужно выполнить именно сегодня.

“Работать над четко поставленными целями, вероятно, более важно, чем работать эффективно”, – Кэтрин Фэйк.

Скорее всего, у Вас на каждый день записано множество задач, но Вы, вероятно, не успеваете выполнять их все в течение дня. Отведите первые 30 минут каждого дня, чтобы запланировать то, что должно быть сделано в течение дня.

Что является очень важной задачей в календаре, что нужно сделать именно сегодня? Первым делом задавайте себе этот вопрос каждое утро. Начните день с решения задач высокой важности, которые Вы можете завершить в первой половине дня. Это поддержит в Вас мотивацию для своевременного завершения следующей задачи.

Используйте ту же установку, чтобы справляться с трудными задачами и завтра и до конца недели. Выполняйте самые сложные задачи в свой самый продуктивный час. Большинство людей могли бы выполнять большинство своих задач еще до полудня. Выясните период времени, в течение которого ваша продуктивность особенно высока и сосредоточьтесь на выполнении задач именно в этот период.

Не принимайтесь за одну задачу более одного раза.

“Упрощение сводится к двум шагам: определить важное. Устранить остальное”, – Лео Бабаута.

Не откладывайте задачи на потом. Научитесь обрабатывать входящие задачи в один заход и двигаться дальше. Сколько раз Вы открывали одно и то же электронное письмо только для того, чтобы закрыть его и открыть снова позже? Не откладывайте ответ на письмо или звонок на потом.

Если у Вас появляется какая-то новая задача, не входящая в список сегодняшних задач, Вы должны делегировать ее или дать ответ, но только если это займет не более нескольких минут. Если это займет более пяти минут – лучше запланируйте выполнение этой задачи на другой день. Не следует отвлекаться, когда Вы уже погружены в конкретную работу.

Free Divi WordPress Theme, Find new Free Android Games at dlandroid24.com